Sosialisasi Simnas (Sistem Informasi Masuk Itenas)

Senin, 15 Februari 2021, Pukul 13.00 WIB. Institut Teknologi Nasional Bandung melaksanakan pengenalan sistem perizinan masuk kampus bagi mahasiswa yang sedang mengambil tugas akhir dan mahasiswa yang mengikuti kompetisi kemahasiswaan selama masa pandemi. Kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk mempermudah mahasiswa dan dosen yang akan melakukan kegiatan di kampus selama masa pandemi. Penjelasan kegiatan sosialisasi ini dijelaskan langsung oleh Yusup Miftahuddin, S.Kom., M.T., dosen Prodi Informatika, serta dihadiri oleh 325 peserta melalui video conference zoom.

Simnas adalah sistem yang memungkinkan mahasiswa, pimpinan dan dosen untuk melakukan pendaftaran dan perizinan masuk kampus pada masa pandemic dan dapat diakses pada laman http://www.simnas.Itenas.ac.id. Permohonan untuk izin masuk kampus, mahasiswa dapat melakukan pengajuan maksimal H-3 sebelum permohonan. Prosedur yang mesti dilakukan ketika permohonan izin masuk kampus untuk perihal non akademik yakni, mengakses laman izin masuk kampus, kedua mengisi form isian dan memilih menu non akademik, ketiga mengupload surat pengajuan, setelah itu kampus memeriksa surat pengajuan kelengkapan data dan memberikan persetujuan. Apabila pihak Itenas setuju maka akan mendapatkan surat balasan untuk memasuki kampus. Namun apabila Itenas tidak memberikan izin untuk masuk kampus maka pada sistem akan menampilkan status penolakan.

Lampiran surat untuk mahasiswa yang harus diupload pada laman yakni, surat hasil test covid, surat izin orang tua dan surat rekomendasi dosen. Mahasiswa dapat mengajukan sebanyak – banyaknya 5 hari. Jika lebih, maka mahasiswa diharuskan melakukan pengajuan surat izin masuk kembali tanpa upload file kembali. Dan lampiran untuk dosen hanya mengupload surat hasil test covid.

Setelah pemaparan sistem informasi masuk kampus Itenas telah selesai, kegiatan sosialisasi ini diakhiri dengan adanya sesi tanya jawab. ”Apakah mahasiswa masih bisa masuk kampus diluar civitas akademik?” tutur peserta. Namun dengan apa yang disampaikan oleh Pimpinan, mahasiswa yang dapat masuk ke kampus hanya mahasiswa yang akan melaksanakan tugas akhir, perlombaan dan kegiatan praktikum yang membutuhkan ruang lab.

Firdan / Itenas News Office